Par Thomas le 25/07/2022

Les 5 meilleures astuces pour Gmail.

Gmail est le service de messagerie en ligne de Google, remplaçant peu à peu les messageries classiques des fournisseurs d’accès à Internet tels qu’Orange, Bouygues Telecom, Free ou encore SFR.

L’inconvénient d’avoir encore aujourd’hui une adresse de messagerie chez ces 4 FAI est que le service s’arrête lorsque vous changez d’opérateur. Gmail a l’avantage d’être indépendant d’un abonnement internet, il n’expire donc jamais, qu’importe l’abonnement Internet utilisé. Nous vous conseillons vivement de prendre les devants et d’opter pour un compte de messagerie Gmail.

Gmail est très complet et regorge d’astuces en tout genre. Nous avons regroupé dans ce classement, les 5 meilleures astuces (à nos yeux) de ce formidable outil proposé par Google.

1. Comment annuler un email envoyé par erreur ?

Oh malheur ! Vous avez malencontreusement envoyé un mail à votre patron alors qu’il était destiné à l’un de vos proches ! Pas de panique, vous avez la possibilité de configurer l’annulation d’un email et cela durant 30 secondes avec la fonctionnalité “Annuler l’envoi”.

Sur votre boîte Gmail, cliquez sur la roue crantée puis sur Voir tous les paramètres :

Dans l’onglet Général, visualisez le champ Annuler l’envoi, configurez le délai d’annulation d’envoi. Dans notre cas, nous choisissons 30 secondes (durée maximum proposée) :

En bas de page, cliquez sur Enregistrer pour que Gmail prenne en compte vos modifications :

Félicitations, vous avez activé la fonctionnalité Annuler l’envoi permettant d’annuler un email envoyé par erreur sur Gmail.

2. Comment créer une signature automatique sur Gmail ?

Aussi bien pour de l’utilisation professionnelle que personnelle vous pouvez avoir besoin d’afficher un message automatique en fin d’email. On y écrit souvent nos coordonnées (nom, prénom, téléphone, site web). Cette signature automatique nous évite de retaper à chaque email ces informations. On peut même y mettre des photos ou un logo d’entreprise.

Toujours dans l’onglet Général, visualisez le champ Signature et écrivez ce que vous voulez. A noter que vous pouvez ajouter plusieurs signatures en cliquant sur le bouton Créer en bleu :

Rendez-vous une nouvelle fois en bas de page et cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications :

Félicitations, vous avez réussi à créer une signature automatique (professionnelle ou personnelle) sur Gmail.

3. Paramétrer une réponse automatique en cas d’absence ?

Vous savez que vous allez être absent à un instant T et sur une durée X ? Vous avez alors la possibilité d’informer vos contacts (et toutes autres personnes) de votre absence. A chaque fois qu’une personne va vous contacter, cette dernière va recevoir une réponse automatique que vous aurez préalablement configurée. Cette réponse automatique est très souvent utilisée dans le cadre professionnel.

Toujours dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à trouver le champ Réponse automatique. Choisissez alors la date de début d’absence ainsi que la date de fin. Ensuite, prenez votre plus belle plume et écrivez votre message d’absence :

Félicitations, vous avez paramétré une réponse automatique d’absence sur Gmail !

4. Programmer un envoi d’email sur Gmail

Vous pouvez programmer l’envoi de vos messages pour plus tard, à la minute près, aussi bien dans 7 jours que dans plusieurs années. Oui, vous pouvez vraiment planifier l’envoi d’un email pour 2030 🙂

Ouvrez Gmail et cliquez sur Nouveau Message :

Rédigez votre email et cliquez sur la flèche montante juste à droite du bouton envoyer. L’option programmer l’envoi apparaît, cliquez dessus :

Choisissez alors la date, dans notre exemple nous configurons l’envoi d’email programmé au 30 juillet 2025. Cliquez ensuite sur Programmer l’envoi pour enregistrer votre rappel :

Félicitations, vous avez programmé un envoi d’email sur Gmail !

5. Déconnecter son compte Google à distance

Vous êtes en déplacement et avez oublié votre ordinateur personnel à la maison. Vous avez donc dû travailler sur un autre PC qui n’est pas le vôtre et vous vous êtes connecté à vos applications dont votre compte Gmail. Une fois de retour à la maison, vous vous rendez compte que vous ne vous êtes pas déconnecté de votre profil. Pas de panique, c’est possible de le faire de chez vous, on vous montre comment déconnecter votre compte gmail à distance très facilement.